Wsparcie Działu Administracji
UNICEF działa w 190 krajach i terytoriach, nierzadko w najtrudniejszych miejscach na ziemi, aby dotrzeć z pomocą do najbardziej potrzebujących dzieci. Od ratujących życie szczepień, przez budowę szkół, po natychmiastową pomoc w sytuacji klęski humanitarnej - UNICEF robi wszystko, aby dzieciom żyło się lepiej. Pracuje w małych wioskach i z rządami państw, bo uważa, że każde dziecko, niezależnie od miejsca urodzenia, koloru skóry czy religii, ma prawo do zdrowego i bezpiecznego dzieciństwa.
Kariera w UNICEF to coś więcej niż tylko praca. Jako pracownik UNICEF Polska staniesz się częścią międzynarodowej organizacji i przyczynisz się do tego, aby dzieciom na całym świecie żyło się lepiej.
Twoje zadania:
- Organizowanie i obsługa (w tym obsługa techniczna) spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Dbanie o porządek w magazynie organizacji
- Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w biurze – rozwiązywanie ich samodzielnie lub współpraca z administratorem budynku
- Wsparcie w prowadzeniu recepcji (witanie gości zgodnie ze standardami organizacji)
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich
- Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
- Obsługa skrzynki mailowej
Aplikuj jeśli:
- Posiadasz status studenta
- Jesteś komunikatywną osobą o pozytywnym nastawieniu do pracy
- Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym
- Szybko się uczysz
- Masz umiejętności ustalania priorytetów oraz rozwiązywania bieżących problemów
Mile widziane:
- Prawo jazdy kategorii B
Oferujemy:
- Współpracę z globalnym liderem niosącym pomoc dzieciom
- Współpracę w oparciu o umowę zlecenie
- Możliwość współpracy w niepełnym wymiarze czasu
Zapraszamy do pozostawienia swojego CV w naszej bazie danych. Dokumenty należy wysyłać na adres: praca@unicef.pl w tytule wiadomości wpisując nazwę stanowiska. Uprzejmie informujemy, że kontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za poświęcony czas na przesłanie swojej aplikacji.
W CV prosimy o dodanie informacji:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polski Komitet Narodowy UNICEF z siedzibą w Warszawie, przy ul. Powązkowskiej 44 C, 01-797 Warszawa, w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych (tj. danych, które wykraczają poza katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy lub innych przepisów prawa) przez Stowarzyszenie Polski Komitet Narodowy UNICEF z siedzibą w Warszawie przy ul. Powązkowskiej 44 C, 01-797 Warszawa”.
Jeśli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dodaj następującą formułę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także danych, które wykraczają poza katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy lub innych przepisów prawa przez Stowarzyszenie Polski Komitet Narodowy UNICEF z siedzibą w Warszawie przy ul. Powązkowskiej 44 C, 01-797 Warszawa również na potrzeby przyszłych rekrutacji”.
