1.
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), niniejsza Klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych Uczestniczek/Uczestników, pracowników lub współpracowników Uczestników, w tym także dyrektorów placówek, a także ich reprezentantów (zwanych dalej łącznie Uczestnikami), które zostaną zawarte w treści zgłoszeń, wniosków i korespondencji prowadzonej w związku z Akcją oraz w innej dokumentacji, która może powstać w ramach trwania tej Akcji.
2.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Polski Komitet Narodowy UNICEF z siedzibą w Warszawie, przy ul. Powązkowskiej 44 C, 01-797 Warszawa, NIP: 527-23-76-153, REGON: 015155202, KRS: 0000107957 („Administrator” lub „Stowarzyszenie PKN UNICEF”), tel. 22 568 03 00; mail: unicef@unicef.pl.
3.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Uczestników Akcji przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich. Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej oraz zgodnie z treścią ewentualnej zgody Uczestników Akcji i Regulaminem Akcji. W szczególności Administrator podejmuje rozsądne środki bezpieczeństwa w celu zapobiegnięcia utraty, nieupoważnionego dostępu, użycia, zmiany oraz ujawnienia wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
4.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
- realizacji Akcji na zasadach opisanych w Regulaminie Akcji oraz działań podjętych w związku z jej organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Akcji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. serwisów internetowych) do Państwa potrzeb, zapewnienie bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji produktów i usług Administratora, marketing bezpośredni prowadzony w formie tradycyjnej (np. listownej) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- przesyłania Państwu drogą elektroniczną na podany adres email informacji marketingowych, w tym w formie newslettera, z najnowszymi informacjami o pracach i kampaniach, ofertach oraz z wiadomościami, służących promowaniu określonych postaw, zachowań oraz naszego wizerunku, a także w celu używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w stosunku do podanego przez Państwa numeru telefonu dla celów marketingu bezpośredniego - w tym wysłania podziękowań za wsparcie, informowania o realizacji celów statutowych organizacji, informowania o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia organizacji - w oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- w przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
5.
Administrator przetwarza dane osobowe, w zakresie jaki Uczestnicy Akcji podali wypełniając formularz rejestracyjny przystępując do Akcji. Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: nazwa placówki, adres placówki, adres email placówki, numer telefonu placówki, numer RSPO oraz dyrektor placówki edukacyjnej (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail), osoba realizująca Akcję w szkole (imię, nazwisko, stanowisko, specjalizacja, staż pracy, numer telefonu, adres e-mail), oraz automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w serwisie z formularzem zgłoszeniowym do Akcji (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której użytkownik korzysta, typ systemu operacyjnego itp.).
6.
Dane osobowe Uczestników Akcji zbierane są bezpośrednio od Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rejestracji do Akcji lub w momencie korzystania z serwisu z formularzem zgłoszeniowym. Państwa dane osobowe możemy również otrzymać od przedstawiciela instytucji dokonującej rejestracji w Akcji (np. od osoby realizującej Akcję w placówce), która podaje dane osobowe innych osób (np. jako przedstawiciela tej instytucji uczestniczącej w Akcji).
7.
Podawanie przez Uczestników Akcji danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia udział w Akcji. Podanie pozostałych danych osobowych oznaczonych jako nieobowiązkowe, w szczególności zgody na przesyłanie drogą elektroniczną na podany adres email informacji marketingowych, w tym w formie newslettera, jest dobrowolne i zależne od zgody Uczestników Akcji oraz nie jest niezbędne do rejestracji do Akcji i wzięcia w niej udziału.
8.
Dane osobowe Uczestników Akcji mogą być przekazywane:
a. upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora danych;
b. współpracującym z administratorem podmiotom, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej (w szczególności dostawcom poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcom oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej administratorowi), podmiotom świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu obsługi klienta, realizacji projektów, wybranym przewoźnikom lub pośrednikom realizującym przesyłki na zlecenie administratora, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym) – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora;
c. podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9.
Dane osobowe Uczestników Akcji nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
10.
Dane osobowe Uczestników Akcji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
11.
Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników Akcji jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
a. w przypadku przetwarzania w celu realizacji Akcji oraz działań podjętych w związku z jej organizacją do czasu zakończenia Akcji, przeprowadzenia szkoleń i oceny sprawozdań oraz przygotowania i przesłania dyplomów Uczestnikom Akcji z zastrzeżeniem poniższych okresów,
b. w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, w tym w celach marketingowych, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem,
c. zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),
d. przez okres, który jest niezbędny do ochrony interesów Administratora danych,
e. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, będziemy przetwarzać dane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
f. w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego do czasu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania we wskazanym celu lub gdy ustalimy, że dane uległy dezaktualizacji,
g. w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administratora przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż Uczestnik Akcji zgłosi swój sprzeciw.
12.
Uczestnicy Akcji mają prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, uzyskania kopii danych,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora,
c. przenoszenia danych osobowych,
d. w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Uczestnik uzna, że Administrator podczas przetwarzania danych osobowych naruszył przepisy RODO lub innych właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
13.
Uczestnik Akcji jest zobowiązany do podawania danych osobowych prawdziwych i kompletnych, zgodnie ze wskazaniami w formularzu zgłoszeniowym. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych przez Uczestnika Akcji.
14.
Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych („IOD”), z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres e-mail: iod@unicef.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika.
