1. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), niniejsza Klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych Uczestniczek/Uczestników, pracowników lub współpracowników Uczestników, w tym także dyrektorów placówek, a także ich reprezentantów (zwanych dalej łącznie Uczestnikami), które zostaną zawarte w treści zgłoszeń, wniosków i korespondencji prowadzonej w związku z organizacją Warsztatów oraz w innej dokumentacji, która może powstać w ramach trwania tych Warsztatów.
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Polski Komitet Narodowy UNICEF z siedzibą w Warszawie, przy ul. Powązkowskiej 44 C, 01-797 Warszawa, NIP: 527-23-76-153, REGON: 015155202, KRS: 0000107957 („Administrator” lub „Stowarzyszenie PKN UNICEF”), tel. 22 568 03 00; mail: unicef@unicef.pl.
3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Uczestników Warsztatów i przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich. Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej oraz zgodnie z treścią ewentualnej zgody Uczestników Warsztatów i Regulaminem Warsztatów. W szczególności Administrator podejmuje rozsądne środki bezpieczeństwa w celu zapobiegnięcia utraty, nieupoważnionego dostępu, użycia, zmiany oraz ujawnienia wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
- realizacji Warsztatów na zasadach opisanych w Regulaminie Warsztatów oraz działań podjętych w związku z ich organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Warsztatów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. serwisów internetowych) do Państwa potrzeb, zapewnienie bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji produktów i usług Administratora, marketing bezpośredni prowadzony w formie tradycyjnej (np. listownej) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- przesyłania Państwu drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, z najnowszymi informacjami o pracach i kampaniach, ofertach oraz z wiadomościami, służących promowaniu określonych postaw, zachowań oraz naszego wizerunku, a także w celu używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w stosunku do podanego przez Państwa numeru telefonu dla celów marketingu bezpośredniego - w tym wysłania podziękowań za wsparcie, informowania o realizacji celów statutowych organizacji, informowania o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia organizacji - w oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- w przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
5. Administrator przetwarza dane osobowe, w zakresie jakim Uczestnicy Warsztatów podali wypełniając formularz rejestracyjny przystępując do Warsztatów. Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: nazwa placówki, adres placówki, adres email placówki, numer telefonu placówki, numer RSPO oraz dyrektor placówki edukacyjnej (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu), osoba zgłaszająca placówkę do udziału w Warsztatach (imię, nazwisko, stanowisko, specjalizacja, nauczane przedmioty i klasy, staż pracy, numer telefonu, adres e-mail), oraz automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w serwisie z formularzem zgłoszeniowym do Warsztatów (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której użytkownik korzysta, typ systemu operacyjnego itp.).
6. Dane osobowe Uczestników Warsztatów zbierane są bezpośrednio od Uczestnika poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Warsztatów lub w momencie korzystania z serwisu z formularzem zgłoszeniowym. Państwa dane osobowe możemy również otrzymać od przedstawiciela instytucji dokonującej zgłoszenia uczestnictwa w Warsztatach, która podaje dane osobowe innych osób (np. Dyrektora placówki zgłoszonej do Warsztatów).
7. Podawanie przez Uczestników Warsztatów danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia udział w Warsztatach. Podanie pozostałych danych osobowych oznaczonych jako nieobowiązkowe, w szczególności zgody na przesyłanie drogą elektroniczną na podany adres email informacji marketingowych, w tym w formie newslettera, jest dobrowolne i zależne od zgody Uczestników Warsztatów oraz nie jest niezbędne do rejestracji i do wzięcia udziału w Warsztatach.
8. Dane osobowe Uczestników Warsztatów mogą być przekazywane:
a. upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora danych;
b. współpracującym z administratorem podmiotom, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej (w szczególności dostawcom poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcom oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej administratorowi), podmiotom świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu obsługi klienta, realizacji projektów, wybranym przewoźnikom lub pośrednikom realizującym przesyłki na zlecenie administratora, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym) – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora;
c. podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Dane osobowe Uczestników Warsztatów nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
10. Dane osobowe Uczestników Warsztatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
11. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników Warsztatów jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
a. w przypadku przetwarzania w celu realizacji Warsztatów oraz działań podjętych w związku z ich organizacją (w tym rekrutacją) do czasu zakończenia Warsztatów, przesłania dyplomów Uczestnikom Warsztatów z zastrzeżeniem poniższych okresów,
b. w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, w tym w celach marketingowych, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem,
c. zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),
d. przez okres, który jest niezbędny do ochrony interesów Administratora danych,
e. w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego do czasu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania we wskazanym celu lub gdy ustalimy, że dane uległy dezaktualizacji,
f. w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administratora przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż Uczestnik Warsztatów zgłosi swój sprzeciw.
12. Uczestnicy Warsztatów mają prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, uzyskania kopii danych,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora,
c. przenoszenia danych osobowych,
d. w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Uczestnik uzna, że Administrator podczas przetwarzania danych osobowych naruszył przepisy RODO lub innych właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
13. Uczestnik Warsztatów jest zobowiązany do podawania danych osobowych prawdziwych i kompletnych, zgodnie ze wskazaniami w formularzu zgłoszeniowym. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych przez Uczestnika Warsztatów.
14. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych („IOD”), z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres e-mail: iod@unicef.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika.
